Section d'aide : Chefs de service
Vous trouverez ici la réponse à la plupart de vos questions.
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Identification
Si vous connaissez déjà votre nom d'utilisateur et mot de passe, vous pouvez vous connecter à l'aide du formulaire "connectez-vous" sur la page d'accueil (1) ou en choisissant le lien "vous connecter".
Si vous avez oublié votre mot de passe, un lien vous permet de demander un nouveau mot de passe. (2)
Une fois connecté, un certain nombre d'actions devient accessible. (3) Si vous utilisez un ordinateur dans un endroit public, vous pouvez vous déconnecter afin de protéger vos données.
Si vous ne connaissez pas encore votre mot de passe, un lien "demander votre mot de passe" se trouve sur la page d'accueil, dans la zone "Chefs de service". Vous devez remplir un formulaire et appuyer sur le bouton "envoyer". Un mot de passe vous sera attribué après vérification par un administrateur du site internet.
ATTENTION : une adresse email ne peut pas être utilisée plusieurs fois. Si vous avez déjà demandé votre mot de passe, utilisez la fonction "oubli de mot de passe". Un service peut avoir plusieurs chefs de service, mais ils doivent tous utiliser une adresse email différente.
Si votre service n'est pas encore agréé, vous pouvez demander son agrément. Un lien "demander l'agrément" renvoie vers un formulaire. Remplissez ce formulaire et appuyez sur le bouton "envoyer". Un administrateur du site internet recevra ces informations et vous contactera par la suite.
Vos données personnelles
Une fois connecté à l'aide de votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez modifier vos données personnelles (adresse, email, téléphone, ...) et votre mot de passe. Vous ne pouvez pas utiliser une adresse email qui est déjà utilisée par un autre membre du site internet.
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez un nouveau mot de passe à l'aide de la fonction "Mot de passe oublié ?" en bas du formulaire de connection.
La fiche de présentation
Une fois connecté à l'aide de votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez modifier la fiche de présentation de votre service.
Cette fiche de présentation est composée de 6 pages. (1) Veuillez remplir les 6 formulaires et appuyer chaque fois sur le bouton "enregistrer". (2)
Vos internes
Une fois connecté à l'aide de votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez consulter la liste de vos internes.
Cette liste montre pour chaque semestre les étudiants attribués à votre service. (1) Si le stage a été évalué et si cette évaluation a été validée par la faculté, vous pouvez la consulter à partir de 15 jours après la fin du stage. (2) Cette page vous permet également d'accéder à l'historique d'un étudiant en cliquant sur son nom. (3)
